A rotina fiscal de quem tem uma empresa e não é contador
O contador pede os XMLs todo mês
No fechamento, o escritório liga pedindo “aquelas notas de outubro”. Você procura no e-mail, na pasta do ERP, no celular — e ainda assim alguma coisa sempre fica faltando.
Sem visibilidade do faturamento em tempo real
Quanto faturou essa semana? Quantas notas saíram hoje? Você não sabe de imediato — e quando vai descobrir, já é final do mês com tudo fechado.
Erros nas notas que ninguém percebe na hora
Nota com CST errado, NCM monofásico sem alíquota correta, gap de numeração na série. Esses problemas aparecem só na fiscalização — quando já é tarde para corrigir sem custo.
Planilha paralela para controle próprio
Você mantém uma planilha “de controle” ao lado do ERP porque não confia que as notas estão todas lá. Essa planilha fica desatualizada sempre que alguém esquece de lançar.
Notas chegando sozinhas. Dashboard simples. Contador atendido automaticamente.
Captura automática direto da SEFAZ
Você cadastra o certificado digital A1 da empresa uma vez. O BoxFiscal consulta a SEFAZ por NSU e traz automaticamente todas as NF-e, NFC-e e NFS-e — tanto as que você emitiu quanto as que recebeu de fornecedores. Sem nenhuma ação manual. Saiba mais em Gestão de Documentos Fiscais.
Dashboard com faturamento do mês
Uma tela com indicadores executivos: faturamento do mês atual vs. mês anterior, série temporal de emissão e widget de impostos. Faturamento são só as saídas (Receita Bruta da empresa) — o BoxFiscal nunca mistura saídas com entradas para não inflar o número declarado por engano.
Auditor de inconsistências fiscais
6 regras automáticas rodam sobre cada nota: gap de numeração, CST incompatível com o regime da empresa, NCM monofásico sem alíquota zero, DIFAL não destacado em operação interestadual, CFOP incompatível e divergência na fórmula da Receita. Cada alerta tem severidade e filtro com 1 clique. Veja o Auditor Fiscal.
O pacote mensal para o contador sai automaticamente no dia 5
O Kit Contador Mensal do BoxFiscal reúne, na mesma entrega automática:
- XMLs do período organizados por ano/mês/CNPJ em estrutura de pastas configurável
- PDF de Pré-apuração Sintética e Analítica — relatórios prontos para o contador conferir antes de transmitir o SPED
- PDF do Relatório CFOP com pré-apuração de ICMS e PIS/COFINS (espelho do XML, não apuração oficial)
- PDF do Auditor com alertas do mês e links para correção
- 3 CSVs canônicos: Faturamento (saídas), Compras (entradas), RelatórioCFOP
- CSV de notas faltantes do período
O envio é por link com expiração de 30 dias — servidores de e-mail do contador raramente aceitam anexos grandes. Se o envio falhar, o sistema tenta automaticamente de novo. Você não precisa fazer nada.
O que muda no dia a dia da sua empresa
Zero ligação do contador pedindo XML
O pacote já está no e-mail dele no dia 5, completo e organizado.
Faturamento em tempo real
Dashboard atualizado a cada captura SEFAZ — sem esperar o fechamento do mês.
Alertas antes da fiscalização
O auditor sinaliza inconsistências logo que a nota entra no sistema, não meses depois.
Sem planilha paralela
NF-e, NFC-e e NFS-e emitidas e recebidas em um único lugar, com filtro por qualquer campo.
Manifestação do destinatário
Confirmar, desconhecer ou declarar operação não realizada direto na tela, com envio automático para a SEFAZ.
Reforma Tributária em preview
Quando seu fornecedor começar a emitir com os campos IBS, CBS e IS (NT 2025.002), você já vai enxergar no dashboard — sem atualização manual.
Explore todos os recursos disponíveis em Recursos do BoxFiscal.
Dúvidas de quem está começando
Preciso saber de fiscal para usar o BoxFiscal?
Não. O BoxFiscal foi desenhado para que o dono da empresa veja o que precisa ver — faturamento do mês, alertas, notas recebidas — sem precisar entender de CFOP, CST ou NCM. Esses detalhes ficam nos relatórios que o contador acessa. Conheça a história do BoxFiscal e por que ele nasceu dessa necessidade real.
O BoxFiscal substitui o meu ERP ou sistema de emissão?
Não. O BoxFiscal é pré-apuração e organização de documentos fiscais — complementa o ERP que você já usa. Suas notas continuam sendo emitidas pelo seu sistema atual; o BoxFiscal captura da SEFAZ e organiza tudo em um painel único.
E se eu tiver mais de uma empresa (CNPJ)?
O BoxFiscal é multi-conta nativo: o mesmo login gerencia várias empresas. Para redes com várias lojas ou filiais, temos a solução específica em Redes Multi-Loja. Para detalhes de plano por volume, consulte a página de Planos.
O que é pré-apuração? É diferente de apuração fiscal?
Sim. A pré-apuração do BoxFiscal é o espelho do XML para conferência — mostra os valores declarados nas notas. A apuração fiscal oficial (que gera o SPED, o DAS, o IRPJ) é responsabilidade do seu contador no sistema contábil dele. O BoxFiscal entrega o insumo; o contador faz o fechamento.
Como fico sabendo se há uma inconsistência nas minhas notas?
O Auditor Fiscal do BoxFiscal roda automaticamente 6 regras em cada nota que entra. Quando detecta um problema (ex: gap de numeração, CST errado), você recebe um alerta com severidade (alta/média/baixa) e um filtro com 1 clique para ver as notas afetadas.