Captura de NF-e · Auditor embutido · RRSoft há 25 anos

Sua rotina fiscal inteira no automático.

Suas notas chegam sozinhas, o BoxFiscal confere uma a uma e entrega tudo pronto pro contador. Sem planilha, sem retrabalho, sem susto.

Cobertura completa
NF-e NFC-e NFS-e Eventos SEFAZ Manifestação IBS · CBS · IS

Integrações

Funciona junto com o que você já usa.

Nada de trocar de sistema. O BoxFiscal busca suas notas direto na SEFAZ, manda XML e SPED pro contador e te avisa no WhatsApp. Tudo no lugar, sem digitar duas vezes.

SEFAZ Captura automática de NF-e
Domínio Exporta pro Domínio em 1 clique
Alterdata Em breve..
Contmatic Em breve..
ZapMaster Avisos automáticos no WhatsApp

Para quem é

Feito pra quem vive de nota fiscal.

Do dono da loja ao escritório de contabilidade, o BoxFiscal fala a língua de cada um: simples na frente, robusto por dentro.

CT

Escritório contábil

Receba os XMLs dos clientes já organizados e exporte pro Domínio sem redigitar nada.

FI

Fiscal interno

Confira nota por nota e pegue o erro antes do fechamento — não depois da multa.

VL

Varejo e loja

As notas chegam sozinhas. Você acompanha o mês e manda tudo pro contador num clique.

RD

Rede multi-loja

Enxergue todas as filiais num lugar só e libere o acesso certo pra cada pessoa do time.

PR

Parceiro contábil

Indique clientes e ganhe comissão recorrente, com painel próprio pra acompanhar tudo.

Tudo num lugar só

Dez ferramentas fiscais. Uma assinatura.

Captura de notas, conferência, relatórios e entrega pro contador — tudo conversando entre si, sem você juntar pedaço de sistema diferente.

Captura automática de notas

As notas chegam direto da SEFAZ pra você — emitidas, recebidas e citadas — sem baixar XML uma por uma.

SEFAZ A1/A3 API REST

Cadastros fiscais inteligentes

O sistema já sabe o regime, o PIS/COFINS e o CFOP de cada empresa e fornecedor. Configure uma vez e esqueça.

CSV Domínio NCM CST/CSOSN

Pré-apuração e relatórios

Dashboard, sintético, analítico e CFOP que sempre batem, porque saem do mesmo número. Chega de relatório que se contradiz.

Dashboard SPED-ready Heatmap UF

Auditor de inconsistências

Seis verificações automáticas pegam o erro da nota antes do Fisco. E o melhor: já vem no plano básico.

6 regras Severidade Filtros sugeridos

Kit Contador Mensal Automatizado

Todo mês seu contador recebe XMLs, PDFs e memória de cálculo prontos, no e-mail dele. Zero arquivo solto no WhatsApp.

Automático Email + link Judicial-ready

Integração contábil

Exporta no layout oficial do Domínio Sistemas em 1 clique. Alterdata e Contmatic a caminho, e um layout genérico pra qualquer ERP.

Domínio Alterdata Contmatic

Mensageria e notificações

Avisos por e-mail e WhatsApp na hora certa. Você fica sabendo do que importa sem ficar olhando o sistema o dia todo.

Email WhatsApp Webhooks

Multi-conta e delegação

O contador convida o cliente com um link — aceite num clique, sem criar senha. Vários CNPJs na mesma conta, cada um no seu acesso.

Magic link Frictionless Parceria

Conformidade regulatória

Redução de Impostos PIS/COFINS (a Tese do Século, RE 574.706), DIFAL, monofásico e a Reforma Tributária 2026 — tudo coberto, sem você virar especialista.

RE 574.706 Reforma 2026 DIFAL

Performance que escala

Da loja única à rede com dezenas de filiais: mais de 40 mil documentos por dia sem travar.

Escalável Round-robin Backfill

Relatórios

O mesmo número em todas as telas.

Nada de um relatório dizer uma coisa e o outro dizer outra. Dashboard, sintético, analítico e CFOP saem da mesma fonte — faturamento é faturamento, compra é compra, sem misturar.

NF

Sintético: uma linha por nota, com faturamento, compras e impostos lado a lado.

IT

Analítico: abre item por item e mostra onde estão os números que importam.

CF

CFOP: a pré-apuração de ICMS e PIS/COFINS pronta, com as ressalvas à vista.

FaturamentoR$ 842.180
ComprasR$ 319.440
Alertas18
Heatmap por UF
Top CFOP
5102
6102
5405
1102
Pré-apuração
DébitoR$ 31.220
CréditoR$ 12.870
TeseR$ 4.920
SaldoR$ 13.430

Por que o BoxFiscal

O que você ganha escolhendo o BoxFiscal.

Comparação honesta com os sistemas mais conhecidos do Brasil — sem falar mal de ninguém, só mostrando onde a gente entrega mais.

Versus
O que o BoxFiscal entrega a mais
Jettax
Auditor com 6 regras já no plano básico (não no premium) e a memória da Redução de Impostos PIS/COFINS em PDF, sem custo extra.
Dominio Sistemas
Não concorre, complementa: manda tudo pronto no layout oficial do Domínio e reaproveita seu CFOP de-para.
Arquivei
Vai além de guardar XML: um número só pra todas as telas, com dashboard, auditor e pré-apuração.
NFE.io
Foco em pré-apuração, entrega mensal pro contador e preview da Reforma Tributária 2026.
MonitorDFe puro
Captura e dashboard, auditor, relatórios e integração contábil — tudo no mesmo lugar.

Casos reais

Quem usa, economiza tempo (e imposto).

Do MEI sozinho à rede com dezenas de filiais — veja como cada operação roda no BoxFiscal todo dia.

Rede de 30 lojas

Todas as filiais capturando notas sozinhas e o contador recebendo o kit do mês pronto — com a economia de PIS/COFINS calculada loja a loja.

Loja MEI

As notas chegam, você manifesta num clique e manda tudo organizado quando o contador pedir. Acabou o WhatsApp com arquivo perdido.

Escritório com 80 clientes

Convide cada cliente por link, sem senha, e padronize os XMLs de 80 empresas em um mês — sem cobrar a mais por isso.

Empresa com Redução de Impostos habilitada

Lucro Real com a Redução de Impostos PIS/COFINS (a Tese do Século, RE 574.706): memória de cálculo nota a nota, pronta pra qualquer fiscalização.

Indústria monofásica

Marque o regime monofásico e o auditor para de acusar falso erro. Menos ruído, mais foco no que importa.

Compatibilidade

Todos os documentos que importam.

NF-e, NFC-e, NFS-e e cada evento do caminho da nota — capturados, lidos e guardados sem você se preocupar.

NF-e (modelo 55)
Captura · Parser · Emissão
NFC-e (modelo 65)
DANFE 80mm · Cancelamento
NFS-e
Vários provedores
Eventos
Cancelamento · CCe · Manifestação
Inutilização
Captura · Detecção de gap
Substituição NFS-e
Par cancela + emite
MDF-e
Em avaliação
CT-e
Em avaliação

Por dentro do sistema

Suas notas, organizadas sozinhas na tela.

Veja como o BoxFiscal mostra cada NF-e, NFC-e, NFS-e e evento — com etiqueta, status e ação, tudo na mesma tela.

Cada nota chega pronta na sua tela, com tudo num relance:

  • 3 abas — Emitidos, Recebidos e Citados, pra saber o papel da empresa em cada nota.
  • Etiquetas automáticas por marca, operação e regime (NCM → etiqueta, sem digitar).
  • Status colorido da SEFAZ — autorizada, conferir, denegada ou aguardando manifestação.
  • Ações em lote — manifestar, exportar e etiquetar dezenas de notas num clique.

Os alertas do auditor aparecem na própria tela, já organizados por gravidade.

Periodo: Maio/2026 ▾ Empresa: Todas (5) ▾ Tipo: NF-e + NFC-e ▾ Status SEFAZ: Todos ▾ Etiqueta: ▾
Tipo
Numero / Chave
Emitente / Destinatario
Data
Valor
Etiquetas
Status
Acoes
55
000.1283526…8412
Loja Centro Pet → Cliente PF
15/05
R$ 18.420,00
Loja Centro Venda interna
✓ Autorizada
55
027.4813526…9921
Distribuidora Animal → Loja Sul
14/05
R$ 42.180,50
Loja Sul Compra mercadoria
⚠ Conferir
65
034.9923526…4471
Loja Centro Pet → Consumidor final
15/05
R$ 137,80
Loja Centro Varejo
✓ Autorizada
SE
00.481Sao Paulo · ISS 5%
BoxFiscal RRSoft → Cliente fiscal
10/05
R$ 2.780,00
Matriz Servico Lucro Presumido
✓ Autorizada
EV
000.118Cancelamento NF-e
Loja Sul → Distribuidora Animal
13/05
Loja Sul Cancelamento
↻ Evento aceito
55
000.1303526…0042
Loja Norte → Cliente PJ
12/05
R$ 5.420,00
Loja Norte Venda interna
✗ Denegada SEFAZ
55
015.7723526…3318
Fornecedor X → Matriz BoxFiscal
11/05
R$ 12.340,00
Matriz Lucro Real
⏳ Aguarda manifestacao
IN
000.129Inutilizacao de numeracao
Loja Centro Pet
15/05
Loja Centro Inutilizacao
↻ Registrada
9 alertas do auditor nesta tela 2 alta (DIFAL-SN não destacado em Loja Sul) · 4 média (CST/CSOSN incompatível) · 3 baixa (vNF divergente) Ver filtros sugeridos →

Etiqueta por NCM, sozinha

Diga uma vez qual etiqueta cada NCM recebe. Daí em diante, toda nota chega já etiquetada — sem digitar.

Manifestação em lote

Selecione 50 notas e confirme todas de uma vez. O envio pra SEFAZ roda em segundo plano; você não espera.

Filtro de denegação

Nota denegada fica marcada em vermelho e fora de qualquer apuração — sem risco de entrar errado na conta.

Exportar a seleção

Marque as notas e gere o Kit Contador na hora (XML + PDF + CSV). Não precisa esperar o dia 5.

Como funciona

Da nota ao contador em 4 passos.

Capturar, organizar, conferir e entregar — o BoxFiscal cuida do caminho todo, sem planilha no meio.

Captura automática

As notas entram sozinhas, direto da SEFAZ. Você não baixa nada.

Classificação correta

Cada nota vai pro lugar certo — emitida, recebida ou citada — com o CFOP da sua empresa.

Conferência sem susto

O auditor confere tudo e os relatórios sempre batem. O erro aparece antes da multa.

Entrega no automático

Todo mês o kit completo chega pro contador, pronto, sem você montar nada.

Planos

Um plano do seu tamanho.

Do MEI que só quer guardar as notas à rede que precisa de automação e vários CNPJs. Você paga pelo que usa de verdade.

Inicial

R$ 59,90/mês

Pra quem quer todas as notas guardadas e fáceis de achar.

1 CNPJ · 2.000 docs/mês

  • Consulta, armazenamento e download de NF-e, NFS-e e CT-e
  • Busca de notas completa
  • Fechamento de mês (Sintético + ZIP dos XMLs)
  • Relatório básico em Excel
  • Usuários ilimitados
  • API de integração completa
  • Backup de certificado digital
  • Suporte básico via chat
Contratar plano Inicial

Enterprise

R$ 199,90/mês

Pra quem quer automação, vários CNPJs e controle total da operação.

5 CNPJs · 10.000 docs/mês

  • Tudo do plano Profissional, mais:
  • Automação de operações
  • Painéis de gestão: fornecedores, produtos, transporte e erros em notas
  • Integração com ERPs — Mercado Livre, Tiny e Bling
  • Ferramenta para controle de NF-e de devolução
  • Ferramentas para conferência de SPED e chaves de acesso
  • Suporte técnico prioritário

Adicionais (Enterprise):
CNPJ extra: R$ 25,00/mês · Pacote de 1.000 docs extras: R$ 25,00

Contratar plano Enterprise

Apenas o plano Enterprise permite contratar CNPJs adicionais e pacotes extras de documentos mensais.

Auditor embutido

Seis regras que tiram erro do escuro.

Em muitos sistemas, auditoria é um módulo caro à parte. Aqui ela já vem incluída — e cada alerta vira um filtro pra você investigar na hora.

R001

vNF divergente da fórmula RFB

Avisa quando a conta da nota não fecha — sem mexer no valor declarado.

R002

Gap de numeração

Acha o número de nota que ficou faltando na sua sequência.

R003

CST/CSOSN contra CRT

Mostra quando o código tributário não combina com o regime da empresa.

R004

NCM monofásico sem alíquota zero

Pega produto monofásico tributado errado, sem falso alarme na cadeia.

R005

DIFAL-SN não destacado

Sinaliza venda interestadual do Simples sem o DIFAL devido.

R006

CFOP contra papel da empresa

Impede saída virar entrada e inflar seu faturamento por engano.

FAQ

Perguntas frequentes.

As dúvidas mais comuns de contadores, empresários e times fiscais.

Como o BoxFiscal captura as notas fiscais automaticamente?

O BoxFiscal consulta a SEFAZ via Distribuição DF-e por NSU usando o certificado digital A1 da empresa. NF-e emitidas, recebidas, eventos, manifestações e cancelamentos entram automaticamente, com fila round-robin por conta — sua loja é tratada igual a uma rede com 30 filiais.

O BoxFiscal substitui meu sistema contábil (Domínio, Alterdata, Contmatic)?

Não. O BoxFiscal entrega pré-apuração (espelho do XML) e Kit Contador Mensal automático. O SPED oficial e a apuração contábil continuam no sistema do contador. Exportamos no layout oficial Domínio em 1 clique para reduzir retrabalho.

Minha empresa é do Simples Nacional. Posso usar a Redução de Impostos PIS/COFINS?

Não. A Redução de Impostos PIS/COFINS — também conhecida como Tese do Século (STF RE 574.706) — não se aplica ao Simples Nacional — o DAS único já inclui PIS/COFINS sem destaque do ICMS. A Tese vale para Lucro Real e Lucro Presumido. Para Simples, o BoxFiscal entrega captura, dashboard, auditor e Kit Contador normalmente.

Como o BoxFiscal se prepara para a Reforma Tributária (IBS, CBS, IS)?

O parser lê todos os novos campos da NT 2025.002. Assim que seu fornecedor começar a emitir com IBS, CBS e IS, o widget no dashboard e os relatórios mostram preview imediato. A apuração oficial entra conforme cronograma da Receita (EC 132/2023 + LC 214/2025).

O auditor com 6 regras é cobrado à parte?

Não. O auditor com 6 regras (R001 a R006) está embutido desde o plano básico. Em outras plataformas premium o módulo de auditoria é cobrado à parte — aqui é padrão.

Os dados são armazenados de forma segura? LGPD?

Sim. Certificados A1 armazenados criptografados em armazenamento em nuvem isolado, nunca em disco local. Acesso por SSO (Google, Microsoft) ou magic link. Conformidade LGPD com DPO designado e Política de Privacidade detalhada. Backup diário e SLA 99,9% no plano Enterprise.

Comece hoje. Sua próxima nota já entra sozinha.

Junte-se às empresas e aos contadores que deixaram a planilha pra trás. Em 5 minutos você está rodando — sem cartão, sem compromisso.

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