O problema que o Kit Contador resolve
Você tem 3 lojas. Todo mês, na virada, o contador pede os XMLs. Você baixa do portal da SEFAZ, comprime em ZIP, manda por e-mail — mas o servidor do escritório recusa o anexo porque o arquivo passou de 10 MB. Você sobe para o Google Drive, manda o link, o contador não encontra a pasta do mês certo. Multiplica isso por 12 meses e você perdeu 3 dias do ano só transferindo arquivo.
O Kit Contador Mensal do BoxFiscal resolve exatamente isso: no dia 5 de cada mês, o contador recebe um e-mail com um link. Esse link abre um pacote com tudo que ele precisa — XMLs, PDFs, CSVs canônicos, relatório do auditor e, quando aplicável, a Memória de Cálculo judicial-ready da Redução de Impostos PIS/COFINS. Expiração de 30 dias. Sem anexo. Sem retrabalho.
O que vai dentro do Kit Contador Mensal
XMLs organizados por pasta
Os XMLs do período são organizados pela estrutura de pastas do perfil de exportação — por ano, mês, CNPJ ou papel (emitido/recebido). O contador abre e já sabe onde está cada arquivo.
PDFs de relatório
PDF Sintético, PDF Analítico e PDF do Relatório CFOP — os mesmos relatórios disponíveis na tela do BoxFiscal, agora em PDF pronto para imprimir ou arquivar no sistema do escritório.
PDF Memória de Cálculo da Redução de Impostos PIS/COFINS
Quando a empresa tem a Redução de Impostos PIS/COFINS habilitada (STF RE 574.706 — aplicável ao Lucro Real e Presumido, não ao Simples Nacional), o Kit inclui o PDF Memória de Cálculo judicial-ready: 1 página por NF com fundamentação legal completa (RE 574.706 + Lei 14.592/2023 + IN RFB 1.717/2017 + STJ Tema 1.125). O contador defende em fiscalização sem precisar montar o documento manualmente.
PDF do Auditor (alertas do mês)
O relatório das inconsistências identificadas pelas 6 regras automáticas do auditor — R001 a R006 — também vai no Kit. O contador chega na reunião com o cliente sabendo quais notas têm problema antes mesmo de abrir o sistema contábil.
3 CSVs canônicos para exportação
Faturamento (saídas — Receita Bruta), Compras (entradas — base de crédito) e Relatório por CFOP. Campos separados, sem mistura de saídas com entradas. Prontos para importar no Domínio, Alterdata, Contmatic ou qualquer sistema que aceita CSV. Confira a integração Domínio Sistemas para detalhes do layout oficial.
CSV de notas faltantes
Lista as notas do período que ainda não chegaram ao BoxFiscal — gaps de numeração ou documentos que o SEFAZ ainda não disponibilizou. O contador sabe exatamente o que falta antes de fechar o mês.
Link em vez de anexo: 3 vantagens práticas
Servidores de e-mail não recusam
Escritórios contábeis geralmente têm limite de 10 MB por e-mail. Um ZIP com XMLs de 30 lojas passa disso com folga. O BoxFiscal envia um link — sem anexo, sem rejeição de servidor.
Expira em 30 dias
O link fica ativo por 30 dias — tempo suficiente para o contador baixar, conferir e arquivar. Após 30 dias, o link expira automaticamente. Um novo Kit do mês seguinte já está a caminho.
Reconciliação automática
O envio é agendado com reconciliação automática: se falhar uma vez (servidor fora ou indisponibilidade temporária), o sistema tenta de novo automaticamente. Você não precisa monitorar se o e-mail saiu.
Rede de 30 lojas: contador recebe o Kit no dia 5 sem cobrar extra
Uma rede de 30 lojas de ração animal centralizou a captura SEFAZ das 30 filiais no BoxFiscal. O escritório contábil parceiro recebe o Kit Contador Mensal automático no dia 5 — com XMLs de todas as filiais organizados por CNPJ, PDFs de relatório consolidados e a Memória de Cálculo da Redução de Impostos PIS/COFINS para as empresas habilitadas.
Antes, o processo levava 2 dias de trabalho do fiscal do escritório para consolidar os arquivos recebidos de cada loja por canais diferentes (e-mail, WhatsApp, Drive). Hoje, o contador acessa o link no dia 5 e já tem tudo. Para entender como usar o Kit Contador Mensal no dia a dia — incluindo a entrega antes do prazo do dia 5 — veja o guia completo do Kit Contador Mensal.
O escritório tem painel próprio de parceria e acompanha todas as contas indicadas em um lugar. Veja como funciona a gestão de documentos fiscais que alimenta o Kit.
Dúvidas sobre o Kit Contador Mensal
Posso configurar para múltiplos destinatários?
Sim. O Kit suporta envio para 1 ou vários destinatários (CC e BCC), com template de e-mail customizável por tipo de envio. O escritório e o contador responsável pela conta podem estar na mesma lista.
E se o e-mail falhar no dia 5?
O agendador interno tem reconciliação automática: se o envio falhar uma vez, ele tenta de novo. O painel de automação (/automacao/scheduler) mostra o status de cada envio agendado.
O Kit funciona para empresas sem a Redução de Impostos PIS/COFINS habilitada?
Sim. O PDF Memória de Cálculo da Redução de Impostos PIS/COFINS só aparece no Kit quando a empresa tem a Tese habilitada. Para empresas sem a Tese (ou do Simples Nacional, que não se beneficiam dela), o Kit inclui todos os outros itens normalmente.
O pacote fiscal mensal inclui exportação para o Domínio?
Os 3 CSVs canônicos do Kit (Faturamento, Compras e Relatório por CFOP) seguem o layout do Domínio Sistemas quando a integração está configurada. Saiba mais em Integração Domínio Sistemas.
Posso definir uma data diferente do dia 5?
O agendamento padrão é o dia 5 de cada mês. O painel de automação (/automacao/scheduler) permite visualizar e ajustar os agendamentos configurados.
O Kit substitui o sistema contábil do contador?
Não. O Kit entrega a pré-apuração — o espelho do XML para conferência — e o pacote de arquivos para o contador trabalhar. A apuração oficial, o cruzamento com os livros fiscais e a transmissão do SPED são responsabilidade do contador no sistema contábil dele. O BoxFiscal complementa, não substitui.