Captura automática de notas fiscais
Você não precisa baixar XML do portal da SEFAZ, copiar de e-mail nem pedir para o fornecedor reenviar. O BoxFiscal busca automaticamente todos os documentos que envolvem o CNPJ da sua empresa — notas emitidas, recebidas e eventos de cancelamento — e os organiza para consulta e pré-apuração imediata.
Captura SEFAZ por NSU
Puxa notas emitidas contra o CNPJ (recebidas), eventos de cancelamento e manifestação do destinatário via Distribuição DF-e. Multi-page NSU com retry exponencial: se a SEFAZ estiver lenta, o BoxFiscal tenta de novo automaticamente.
Certificado A1 uma vez só
A empresa cadastra o certificado digital uma única vez. O sistema renova as consultas conforme agendamento — sem intervenção manual mensal. Suporte a certificados compartilhados entre filiais de um mesmo grupo.
MonitorDFe Captura (app desktop)
Aplicativo opcional que acompanha pastas locais — saída do ERP ou da emissão — e sobe automaticamente os XMLs para o portal. Logs SOAP completos para diagnóstico quando necessário.
Manifestação do destinatário
Confirmar, desconhecer ou declarar operação não realizada direto na tela, com envio para a SEFAZ. Sem precisar acessar outro portal ou instalar um software separado.
Recepção por API REST
Clientes e parceiros postam XMLs via endpoint REST autenticado. Útil para ERPs e sistemas de emissão que já geram XML e querem enviar direto ao BoxFiscal sem passar pelo portal.
Dupla fonte: Recebido + Citado
Separa o que a empresa emitiu, o que recebeu como destinatária e o que aparece como citada (mencionada em nota de terceiros). Três papéis claros: emitido, recebido, citado — sem confusão na pré-apuração.
Cadastros fiscais inteligentes
A “cozinha” que faz a pré-apuração bater. Configure uma vez — o sistema roda sozinho depois. Cada empresa tem sua própria aba de Parâmetros Fiscais com regime federal, regime PIS/COFINS, alíquotas personalizadas e habilitação da Redução de Impostos PIS/COFINS (RE 574.706, para empresas do Lucro Real ou Presumido).
- Regime Federal: Simples Nacional, Presumido, Real, Imune, Arbitrado e MEI — com data de início de regime.
- Regime PIS/COFINS: Cumulativo, Não-Cumulativo, Misto — alíquotas customizáveis por empresa.
- Redução de Impostos PIS/COFINS: 3 modos de dedução (ICMS Destacado, ICMS Efetivamente Recolhido, ZFM). Não se aplica ao Simples Nacional.
- CFOP de-para (saída → entrada): importação via CSV no padrão Domínio. Prioridade: regra com fornecedor específico > regra geral da empresa > padrão SEFAZ.
- Grupos de empresa: agrupa filiais de uma rede para visão consolidada e geração de pacote único.
- Certificados digitais: upload A1 com senha protegida, vínculo com empresas, alerta de expiração.
- Etiquetas: categorize documentos por marca, tipo de operação ou finalidade. Filtro rápido na busca.
Pré-apuração fiscal e relatórios
Tudo que o contador precisa conferir antes de fechar o mês — com motor canônico único que garante que Dashboard, Sintético, Analítico e CFOP sempre mostram o mesmo Total NF por período. Nenhuma divergência entre telas.
Importante: o BoxFiscal entrega a pré-apuração — o espelho do XML para conferência. A apuração oficial é responsabilidade do contador no sistema contábil dele (Domínio, Alterdata, etc.). Essa distinção está visível em um banner em todas as telas de relatório.
Dashboard executivo
Faturamento comparativo mês a mês e ano a ano. Widget de impostos adaptativo: modo Normal (Real/Presumido) e modo Simples Nacional (DAS). Preview da Reforma Tributária (IBS, CBS e IS) quando o XML traz campos da NT 2025.002.
Relatório Sintético
Uma linha por documento, com 5 faixas de cards: Faturamento (saídas), Compras (entradas), Impostos (ICMS, ICMS-ST, FCP, IPI, PIS, COFINS), Redução de Impostos PIS/COFINS (quando aplicável) e Reforma Tributária preview.
Relatório Analítico + Insights
Uma linha por item de produto com bloco de Insights: Top 5 NCM, Top 5 CFOP, Top 5 CST, Heatmap por UF do destinatário/emitente e toggle de agrupamento.
Relatório CFOP
Apuração por operação: faixa de pré-apuração ICMS estilo registro E110 do SPED (Débito − Crédito = Saldo) e faixa PIS/COFINS estilo M200/M600 — cumulativo + não-cumulativo lado a lado, com tese aplicada quando habilitada.
Faturamento vs Compras canônicos: Faturamento é só saídas (Receita Bruta da empresa). Compras é só entradas (base de crédito). O BoxFiscal nunca mistura os dois para não inflar a receita declarada por engano — o que afetaria DAS Simples, IRPJ Presumido e base PIS/COFINS.
Auditor de inconsistências fiscais
Normalmente um módulo premium nos concorrentes. No BoxFiscal vem no plano básico. 6 regras automáticas que rodam sobre os XMLs do período e entregam um relatório de alertas — com severidade, filtro sugerido e link direto para a nota problemática. Saiba mais em Auditor Fiscal Automático: 6 regras explicadas.
Divergência de vNF
Valor total da NF divergente da fórmula da RFB — flag info-only, nunca altera o XML.
Gap de numeração
Lacuna na sequência, com enriquecimento “DENEGADO pela SEFAZ” quando aplicável.
CST/CSOSN × CRT
CST ou CSOSN incompatível com o CRT (regime tributário) do emitente.
NCM monofásico
NCM monofásico sem alíquota zero de PIS/COFINS.
DIFAL-SN
DIFAL-SN não destacado em operação interestadual.
CFOP × papel
CFOP incompatível com o papel da empresa (saída sendo recebida ou vice-versa).
Kit Contador Mensal automático
No dia 5 de cada mês, o contador recebe um link com o pacote completo do período — sem precisar pedir, sem zip preso no servidor de e-mail. Saiba mais em Kit Contador Mensal: o pacote completo sem retrabalho.
Conteúdo do Kit
XMLs do período organizados por pasta; PDF Sintético, Analítico e CFOP; PDF Memória de Cálculo da Redução de Impostos PIS/COFINS (judicial-ready); CSV de notas faltantes; PDF do Auditor; e 3 CSVs canônicos (Faturamento, Compras e RelatórioCFOP).
Link em vez de anexo
Servidores de e-mail do contador raramente aceitam anexos grandes. O BoxFiscal envia um link com expiração de 30 dias — funciona para qualquer caixa de e-mail.
Disparo agendado e reconciliação
Envio mensal automático no dia configurado, com reconciliação: se falhar uma vez, o sistema tenta de novo — sem você precisar acompanhar.
Integração contábil com Domínio Sistemas
Para quem já usa o Domínio Sistemas: o BoxFiscal exporta no layout oficial do módulo fiscal do Domínio em 1 clique — separador ponto-e-vírgula, encoding UTF-8 sem BOM. Complementamos, não substituímos. Saiba mais em Integração Domínio Sistemas: exporte XMLs no layout oficial.
- Domínio Sistemas — export oficial no layout esperado pelo módulo fiscal
- Alterdata e Contmatic — placeholders publicados, prontos para ativar conforme demanda
- Layout genérico (CSV) — exporta os campos canônicos do documento para qualquer sistema que aceita CSV
- Perfis de exportação — salva combinações de conteúdo + estrutura de pastas e reutiliza a cada mês
- CFOP de-para importável — CSV no formato Domínio para preservar a parametrização que o escritório já tinha
Mensageria, webhooks e notificações
O BoxFiscal se comunica com o cliente e com sistemas externos quando algo acontece — sem você precisar checar a tela o tempo todo.
- E-mail: envio de XML, PDF DANFE, link de download, ZIP Mensal, alertas e convites de delegação.
- WhatsApp: envio do XML + DANFE para o cliente final direto pelo BoxFiscal.
- Webhooks: notifica sistemas externos quando uma nota chega, é processada, falha ou o ZIP fica pronto. Cadastro com histórico de envio, retry e payload assinado.
- Sino de notificações: lista histórica com marcação lida/não lida.
- Scheduler: tarefas agendadas (ZIP mensal, captura SEFAZ, reconciliação) com painel próprio em /automacao.
Multi-conta, delegação e parceria contábil
Feito para escritórios que gerenciam dezenas de clientes e para redes com múltiplas filiais — sem precisar criar um login por empresa.
Multi-conta
Um usuário pertence a várias contas (organizações) e troca entre elas no menu, sem novo login.
Delegação frictionless
O contador convida o cliente por magic link — o convidado aceita em 1 clique, sem criar senha.
Programa de Parceria contábil
Escritório que indica o BoxFiscal ganha painel próprio (/parceiro) com lista de contas indicadas, status e comissão acumulada.
3 papéis de permissão
Admin, fiscal e visualização — por usuário, por conta. Cada um vê e faz exatamente o que o papel permite.
Conformidade: Redução de Impostos PIS/COFINS, Reforma Tributária e DIFAL
A equipe fiscal do BoxFiscal acompanha o que muda na lei e entrega já pronto — sem você precisar atualizar manualmente.
- Redução de Impostos PIS/COFINS (STF RE 574.706, modulação 16/03/2017): 3 modos de dedução, PDF Memória de Cálculo judicial-ready, card de economia projetada. Saiba mais em Redução de Impostos PIS/COFINS: pague o que você deve, não um centavo a mais.
- Lei 14.592/2023: dedução ICMS na base de crédito (escopo separado da Redução de Impostos PIS/COFINS).
- Reforma Tributária (NT 2025.002): parser lê campos IBS, CBS e IS da tag <total> e exibe preview nos relatórios assim que o emitente começa a popular.
- DIFAL EC 87/15: cadastro de empresa optante, cálculo destacado em operação interestadual com não-contribuinte.
- Notas denegadas: badge vermelho na tabela, excluídas das engines de apuração.
Performance para redes de qualquer tamanho
40 mil documentos por dia? A fila do BoxFiscal trata sua rede igual a uma conta pequena — round-robin por conta, ninguém espera na fila de outro cliente. Conta gigante não engasga contas menores.
- Fila com round-robin: processamento justo por conta, para que uma conta de alto volume não trave as demais.
- Processamento paralelo opt-in: escala o throughput sem race condition no pool de conexões.
- Aging policy: itens travados há mais de N horas são reclassificados automaticamente.
- Backfill histórico: quando um novo campo é adicionado, um job reprocessa os XMLs já existentes — sem perda de dados retroativos.