Por que o mês fiscal do seu escritório ainda depende de WhatsApp e planilha?
XML chegando por canais diferentes
Cliente A manda por e-mail, cliente B pelo WhatsApp, cliente C pela pasta compartilhada. Você passa horas só consolidando arquivos antes de começar a trabalhar.
Credenciais SEFAZ do cliente na sua mão
Para capturar as notas direto da SEFAZ, você precisa do certificado digital do cliente — e isso cria uma dependência delicada de segurança e renovação contínua.
Pré-apuração que não fecha com o Domínio
Os números do relatório Excel não batem com o que o sistema contábil mostra. Você retrabalha a conciliação todo mês, conta por conta.
Kit do mês montado na mão em cima da hora
XMLs, PDFs de relatórios, alertas de inconsistência — você monta esse pacote para cada cliente separadamente, correndo contra o prazo de fechamento.
Delegação frictionless: seu cliente aceita em 1 clique, sem criar senha
O escritório convida o cliente por magic link. O convidado aceita em 1 clique, pode cadastrar a empresa inline na tela de aceite e o BoxFiscal já começa a capturar. Sem trocar senha, sem suporte técnico, sem atrito.
Painel multi-conta unificado
Um único login para gerenciar todas as empresas da carteira. Troca de conta no menu superior — sem sair e entrar de novo. O painel mostra status de captura, alertas do auditor e downloads pendentes de cada cliente em uma visão consolidada.
Perfis de acesso sem dar a senha de admin
Defina permissões granulares: o assistente do escritório acessa apenas os relatórios, o sócio tem acesso completo. Três papéis disponíveis — admin, fiscal e visualização — por usuário por conta.
Kit Contador Mensal automático no dia 5
O BoxFiscal gera e envia automaticamente o pacote mensal de cada cliente: XMLs organizados, PDFs de pré-apuração (Sintético, Analítico, CFOP), alertas do auditor e CSV de notas faltantes. O envio é por link. Saiba mais em Kit Contador Mensal.
Tudo que o escritório precisa para padronizar o recebimento fiscal
Captura SEFAZ por NSU
O BoxFiscal puxa automaticamente todas as NF-e, NFC-e e NFS-e emitidas contra o CNPJ do cliente, eventos de cancelamento e manifestação do destinatário — o cliente não precisa mover nenhum arquivo.
Gestão de documentos centralizada
3 abas (Emitidos, Recebidos, Citados) com filtro por período, CFOP, NCM, CST e etiquetas customizáveis. Detalhes em Gestão de Documentos Fiscais.
Auditor de inconsistências fiscais
6 regras automáticas (gap de numeração, CST incompatível com CRT, NCM monofásico sem alíquota zero, DIFAL não destacado, CFOP incompatível e divergência vNF) com severidade e filtro sugerido. Veja o Auditor Fiscal.
PDF Memória de Cálculo judicial-ready
Para clientes habilitados na Redução de Impostos PIS/COFINS (STF RE 574.706), o BoxFiscal gera 1 página por NF com fundamentação legal (RE 574.706 + Lei 14.592/2023 + IN RFB 1.717/2017 + STJ Tema 1.125). Não se aplica ao Simples Nacional.
Exportação Domínio em 1 clique
CSV no layout oficial do módulo fiscal do Domínio Sistemas — separador ponto e vírgula, encoding UTF-8 sem BOM. CFOP de-para no mesmo padrão que o escritório já usa. Saiba mais em Integração Domínio.
Programa de Parceria contábil
Escritório que indica o BoxFiscal ganha painel próprio (/parceiro) com lista de contas indicadas, status de cada uma e comissão acumulada.
Escritório com 80 clientes: delegação frictionless, painel unificado
Um escritório contábil com 80 empresas na carteira enfrentava o desafio clássico: cada cliente mandava os XMLs de um jeito diferente, e montar o Kit mensal de cada um tomava dias de trabalho operacional.
Com o Programa de Parceria RRSoft e a delegação por magic link, o escritório configurou todas as 80 contas em menos de uma semana. Cada cliente recebeu o convite por e-mail, aceitou em 1 clique e cadastrou a empresa inline — sem nenhuma ligação de suporte técnico ao escritório.
Hoje, o Kit Contador Mensal de cada cliente chega automaticamente no dia 5 com XMLs, PDFs de pré-apuração e alertas do auditor. O escritório parou de cobrar taxa extra de “organização de XML” dos clientes. Para um guia prático sobre como o Kit Contador Mensal elimina o trabalho de entregar XMLs antes do dia 5, veja o artigo sobre entrega do Kit sem perder o prazo. A pré-apuração é de responsabilidade do BoxFiscal — a apuração oficial continua no sistema contábil do escritório.
3 passos para padronizar o recebimento fiscal de todos os seus clientes
Convide o cliente pelo magic link
No painel de delegações (/config/delegacoes), informe o e-mail do cliente. Ele recebe o convite, aceita em 1 clique e cadastra a empresa — inclusive o certificado digital A1 — sem precisar criar senha separada.
BoxFiscal captura e organiza
A partir da primeira captura SEFAZ por NSU, todas as NF-e, NFC-e, NFS-e e eventos chegam automaticamente. O auditor roda as 6 regras fiscais. Os relatórios de pré-apuração ficam disponíveis no painel.
Kit Contador chega no dia 5
No dia 5 de cada mês, o pacote completo — XMLs, PDFs, CSV canônicos e alertas — é enviado automaticamente por link para o e-mail do escritório (e do cliente, se configurado). Você só revisa e transmite o SPED no seu sistema contábil.
Dúvidas sobre o BoxFiscal para escritórios
O BoxFiscal substitui o meu sistema contábil (Domínio, Alterdata)?
Não. O BoxFiscal é pré-apuração: espelho do XML para conferência. A apuração oficial, o SPED e a transmissão continuam no seu sistema contábil. O BoxFiscal complementa — e exporta no layout oficial do Domínio em 1 clique para evitar redigitação.
Preciso ter o certificado digital de cada cliente?
Não necessariamente. Quando o cliente aceita o convite de delegação, ele mesmo cadastra o certificado A1 dele na conta dele. O escritório acessa a pré-apuração sem guardar credencial de ninguém.
O Kit Contador chega mesmo sem o cliente fazer nada?
Sim. O Kit Contador Mensal é gerado pelo agendador interno do BoxFiscal no dia 5 de cada mês e enviado por link para o(s) e-mail(s) configurados. Se falhar, tenta automaticamente de novo. O cliente não precisa apertar nenhum botão.
Como funciona o Programa de Parceria Contábil?
O escritório que indica o BoxFiscal para clientes da carteira ganha acesso ao painel de parceria (/parceiro) com lista de contas indicadas, status de cada uma e comissão acumulada. Entre em contato para solicitar cadastro no programa.
A Redução de Impostos PIS/COFINS se aplica a todos os clientes?
Não. A Redução de Impostos PIS/COFINS (STF RE 574.706, modulação 16/03/2017) não se aplica ao Simples Nacional — o DAS único já inclui PIS/COFINS sem destaque do ICMS. Para clientes Lucro Real ou Presumido com habilitação judicial, o BoxFiscal gera o PDF Memória de Cálculo automático.